Le preguntamos al equipo de TPG qué llevar siempre en la maleta para evitar un desastre en el viaje

Son algunas de las cosas que más pánico pueden suceder en un viaje: darse cuenta de que su teléfono está muerto o desaparecido, dejándolo sin acceso a los detalles del viaje o la posibilidad de registrarse; perder su pasaporte u otra forma de identificación antes de un vuelo; o que le pidan una prueba de adónde va y se dé cuenta de que no tiene la documentación necesaria para mostrar.

Nos ha pasado a la mayoría de nosotros en TPG.

Aprenda de nuestras experiencias (y errores) y lleve siempre estos elementos esenciales para poder proteger mejor sus viajes (y su tranquilidad) cuando viaje.

Pasaportes

Los pasaportes son absolutamente críticos cuando se viaja al extranjero (incluso a Canadá), y varios de nosotros en el personal de TPG hacemos todo lo posible para mantenerlos seguros y evitar que desaparezcan.

“Llevo mi pasaporte en cada viaje que emprendo (incluso nacional) y lo guardo en mi mochila en una billetera con bloqueo de identificación por radiofrecuencia”, dijo el estratega del canal de YouTube de TPG, Adam Silverstein.

Al igual que Adam, también llevo mi pasaporte en viajes nacionales. Nunca se sabe cuándo podría surgir un viaje internacional y es un buen respaldo en caso de que alguna vez pierda mi billetera.

Vlogger de viajes de TPG Imam Medha dice que guarda su pasaporte en un compartimento oculto en su mochila. Elegante.

En cuanto a la ingeniera de TPG, Amanda Donnelly-Rankin, además de tener su pasaporte principal cuando viaja a nivel nacional en caso de que pierda su licencia de conducir, se asegura de llevarlo junto con sus otros dos pasaportes cuando viaja al extranjero “para aumentar la probabilidad de tener una embajada/consulado disponible en tiempos desesperados. Esto es algo que adopté después de la pandemia de coronavirus después de todas las historias de horror de personas que quedaron atrapadas en lugares”.

En el extranjero, editor de tarjetas de crédito. Olivia Mittak asegura que mantiene su pasaporte consigo “el 100% del tiempo”. De esa manera, si alguna vez se detiene y pide documentación, podrá presentarla rápidamente.

Personalmente, considero que esto es importante cuando viaja a China, donde se espera que tenga su pasaporte consigo en todo momento y lo muestre en varios museos (y otros edificios) para poder ingresar.

Una nota final sobre los pasaportes: asegúrese de imprimir una copia de la página informativa y de cualquier visa en el pasaporte, por si acaso. Guardo las copias impresas en mi bolso y también sus fotografías en mi teléfono.

Relacionado: Qué hacer si pierde su pasaporte mientras viaja internacionalmente

Tarjeta de entrada global

¿Sabías que se te puede negar el acceso a Entrada global carriles si no tienes tu tarjeta física contigo? Es cierto.

Global Entry permite a los miembros preseleccionados evitar largas colas en la aduana mediante el uso de carriles y quioscos designados en los puntos de entrada. Literalmente, puede ahorrarle horas, pero algunos aeropuertos (especialmente aquellos en los cruces fronterizos canadienses) le exigirán ver su tarjeta física.

De hecho, hay tres tiempos diferentes es posible que tengas que mostrar esa tarjeta:

• Cuando viaje a aeropuertos con instalaciones de autorización previa de la Administración de Seguridad del Transporte (como los de Canadá, Aruba e Irlanda)
• Cuando viaje a un destino donde utilizará Global Entry antes de regresar a los EE. UU.
• Al ingresar a los EE. UU. en automóvil a través de los carriles SENTRI o Nexus o a través de una terminal de cruceros

Es por eso que muchos de nosotros ahora llevamos nuestras tarjetas Global Entry siempre que viajamos al extranjero.

“De hecho, lo había leído antes”, dijo el editor jefe de TPG, Nick Ewenme habló de un viaje familiar anterior a Toronto, “así que traje [the Global Entry cards] por si acaso. Efectivamente, el primer agente que dirigió a los viajeros entre la línea Global Entry y la no Global Entry nos pidió que se lo mostráramos”.

Cristina Gallipeaueditora senior de puntos y programas de fidelización de TPG, también trae su tarjeta Global Entry siempre que viaja al extranjero.

“Siempre me aseguro de tener eso y mi tarjeta Priority Pass en mi billetera de viaje también como respaldo”, dijo.

De manera similar, tengo el mío cuando viajo (aunque lo guardo en un bolsillo de mi rollaboard separado de mi otra identificación), principalmente como otra forma de identificación si pierdo mi pasaporte y necesito demostrar quién soy en una embajada.

Relacionado: No más quioscos: Global Entry prueba una tecnología de cámara rápida que te limpia mientras caminas

Itinerario impreso, confirmaciones de hotel y contactos.

Varios de nosotros en TPG somos de la vieja escuela e imprimimos documentos e itinerarios de viaje a pesar de esta era digital. Me gusta tener copias impresas de visas y también una copia impresa de mi pasaporte y licencia de conducir.

Christine va un paso más allá y empaqueta versiones impresas de todo lo relacionado con un viaje internacional.

“Siempre tengo una carpeta con todo lo que pueda necesitar relacionado con el itinerario”, dijo, “incluyendo la confirmación y el recibo de la reserva de cada vuelo, confirmaciones de hotel, impresiones de visas y confirmaciones de pago, detalles del servicio rápido del aeropuerto (para cuando lo uso o cuando un hotel está organizando los arreglos), confirmaciones y recibos de cualquier tour/actividad y confirmación de reservas en restaurantes. La mayoría de las veces, no necesito todo lo que llevo, pero parece haber al menos una vez en cada viaje en que necesito mostrar prueba de algo a alguien en el camino.”

Becky Blaineel editor jefe de boletines informativos de TPG, prefiere utilizar Google Docs.

“Siempre hago un itinerario de Google Doc y a veces lo imprimo, pero también lo comparto con varias direcciones de correo electrónico en caso de que pierda mi teléfono/acceso a través de un correo electrónico”, dijo.

Ha aprendido a hacer esto gracias a las desgracias de los demás.

“A mi prima se le estropeó por completo el teléfono durante nuestro viaje a Francia en enero y se dio cuenta de que no tenía acceso a nada y que no conocía los números de teléfono de nadie”, dijo. “No pudo facturar su vuelo, etc. Creo que olvidamos lo dependientes que somos de la tecnología hasta que ésta nos abandona”.

Amanda tenía una anécdota similar para compartir.

“Estuve muy cerca de que mi teléfono se apagara camino a un hotel hace años y lo consideré una advertencia del universo”, dijo. “Seguro que me habría costado encontrarlo”.

Debido a la experiencia, Amanda ahora trae consigo una hoja de papel “con cosas como la dirección y los números de los hoteles en los que me alojo, los números de teléfono/direcciones de correo electrónico de mis amigos, etc.”

Relacionado: Qué llevar en el bolso de mano cada vez que viajas

Tarjetas de crédito de respaldo

Como alguien que tiene 27 tarjetas de crédito, nunca me faltan tarjetas en mis bolsos. Me gusta tener uno en el porta pasaporte y guardo varios en mi billetera principal. Pero también tengo dos billeteras de respaldo con tarjetas que mantengo separadas de mi equipaje en todo momento para tener siempre una tarjeta que pueda usar.

Olivia también separa sus cartas cuando viaja.

“Siempre dejo un par de tarjetas de crédito y algo de efectivo en la caja fuerte del hotel en caso de que me roben la billetera, y todas las tarjetas de débito se quedan en casa (de todos modos, nunca las llevo)”, dijo.

En cuanto a Becky, guarda sus tarjetas de crédito en una billetera digital en su iPhone, pero también tiene algunas físicamente con ella.

“Dejo una o dos copias de seguridad con mi pasaporte en la caja fuerte del hotel y normalmente sólo toco para pagar cuando estoy fuera de casa”, dijo. “Todo tiene una copia de seguridad de las fotos en mi Google Drive para facilitar el acceso”.

Otra nota sobre las tarjetas de crédito: algunas aerolíneas le pedirán que presente la tarjeta de crédito que utilizó para comprar su viaje cuando se registre en el aeropuerto.

Hemos descubierto que esto es especialmente común cuando se viaja a África. Delta Air Lines, por ejemplo, me hizo mostrar mi tarjeta de crédito Delta que usé para pagar un viaje a Accra, Ghana, hace unos años. Esto puede ser problemático si su empleador u otra persona reservó su viaje, por lo que es posible que desee llamar a la aerolínea con anticipación para asegurarse de que no será un problema.

Relacionado: Por qué deberías llevar una tarjeta de crédito de respaldo mientras viajas

Prueba de paternidad e identidad de los niños.

Puede ser importante demostrar que sus hijos son, de hecho, sus hijos.

Cuando era niño, mi padre una vez intentó llevarnos a mí y a mis hermanos a Canadá en un viaje por carretera, pero nos negaron la entrada porque a los funcionarios les preocupaba que mi madre no estuviera allí y que mi padre no tuviera prueba específica de permiso para llevarnos a través de la frontera. Debido a la experiencia, mi hermano suele llevar una carta de su ex esposa que dice que puede viajar con sus hijos.

Una colega hace todo lo posible para proteger a su familia. Está casada con una mujer y le preocupa cualquier funcionario anti-gay con el que pueda toparse.

“Si viajo con mis hijos, llevo sus certificados de nacimiento, copias notariadas de pasaportes, documentos de adopción y una carta notariada que yo y [my spouse] “Ambos dan su consentimiento para que viajen con nosotros, que es específico para las fechas y el lugar del viaje, además de nuestros testamentos, certificado de matrimonio y poderes”, dijo.

Para proteger sus documentos, se asegura de llevarlos en una bolsa ignífuga.

En pocas palabras

Mira, cuando viajas pasan cosas. La gente pierde teléfonos, carteras e incluso pasaportes, pero un poco de preparación puede evitar grandes dolores de cabeza.

Mantener documentos de respaldo, tener múltiples métodos de pago y empacar versiones impresas de información clave de viaje puede ayudarlo a recuperarse rápidamente.

Con suerte, saber qué hay en los bolsos, carteras y teléfonos del equipo de TPG puede ayudarle a planificar en consecuencia.

Lectura relacionada: