Intuit ofrece varios productos QuickBooks adaptados a diferentes necesidades de los usuarios. En mi opinión, elegir entre QuickBooks Online y Solopreneur no debería ser difícil. QuickBooks Online es perfecto para empresas establecidas que necesitan una solución contable completa, especialmente aquellas que necesitan características de informes complejas. Solopreneur es más adecuado para un negocio de una persona o un individuo por cuenta propia.
Si tiene empleados o necesita un balance general, vaya con QuickBooks en línea. Si es propietario de un negocio en solitario y solo necesita rastrear los ingresos, los gastos y el flujo de efectivo, el solopreneur es el mejor ajuste. Al final de este artículo, sabrá exactamente cuál se ajusta a su situación.
QuickBooks Online vs QuickBooks SOLOPRENEUR: Tabla de comparación
| QuickBooks En línea |
QuickBooks Solopreneur | |
|---|---|---|
| Precio inicial | ||
| Número de usuarios | ||
| Prueba gratuita | ||
| Facturación | ||
| Seguimiento de gastos | ||
| Integración de cuentas bancarias | ||
| Acceso a la aplicación móvil | ||
| Informes de ingresos y gastos | ||
| Gestión de la nómina | ||
| Seguimiento de inventario | ||
| Herramientas de gestión de proyectos | ||
| Separación automática de transacciones comerciales y personales | ||
| Configuración de objetivos y seguimiento de progreso | ||
| Estimación de impuestos simplificada para los archivadores del Anexo C | ||
QuickBooks Online vs QuickBooks Solopreneur: Precios
QuickBooks en línea
- Comienzo simple: $ 35 para un usuario
- Esenciales: $ 65 para hasta tres usuarios
- Más: $ 99 para hasta cinco usuarios
- Avanzado: $ 235 para hasta 25 usuarios
QuickBooks Solopreneur
Solopreneur cuesta $ 25 para un usuario.
QuickBooks Online vs QuickBooks Solopreneur: comparación de funciones
Facturación y a/r
Ganador: QuickBooks en línea
QuickBooks Online claramente supera a Solopreneur cuando se trata de facturar y administrar A/R. Ofrece el conjunto de herramientas completo que esperaría para un negocio en crecimiento: personalización de facturas profesionales, facturas recurrentes, seguimiento de facturas y procesamiento de pagos integrado. Solopreneur, por otro lado, es despojado. Está bien para enviar facturas básicas, pero carece de la automatización, la flexibilidad y los detalles necesarios para administrar A/R de manera efectiva con el tiempo.
Con QuickBooks en línea, la facturación está completamente integrada en su flujo de trabajo contable. Puede enviar facturas personalizadas, configurar recordatorios automatizados para pagos atrasados, aceptar múltiples métodos de pago, incluidos ACH y tarjetas de crédito, y rastrear las facturas que están abiertas, vencidas o pagadas. También obtiene informes de envejecimiento de A/R en tiempo real y la capacidad de aplicar pagos o depósitos parciales, todos los cuales ayudan a optimizar el flujo de caja y el seguimiento.
Las herramientas de facturación de Solopreneur se limitan a lo esencial. Puede enviar facturas básicas y rastrear ingresos, pero eso es todo. No hay apoyo para la facturación recurrente, los recordatorios de pago automatizados o los pagos parciales. Tampoco hay forma de generar informes de A/R, lo que deja a los dueños de negocios sin una visibilidad clara de quién les debe dinero y cuándo. Para los usuarios individuales que facturan con poca frecuencia, puede ser suficiente, pero para cualquiera que confíe en los pagos constantes del cliente, se queda corto.
Billing & A/P
Ganador: QuickBooks en línea
QuickBooks Online es la mejor opción para la facturación y las cuentas por pagar (A/P). Admite la gestión de proveedores, el seguimiento de las facturas y los pagos programados, que son características que Solopreneur simplemente no ofrece. Si la gestión del flujo de caja saliente es importante, QBO es el claro ganador.
QuickBooks Online le brinda control total sobre A/P. Puede ingresar facturas, rastrear fechas de vencimiento, configurar facturas recurrentes y programar pagos a los proveedores. También le permite adjuntar los recibos, clasificar los gastos con precisión y ejecutar informes detallados de envejecimiento de A/P, lo que facilita la gestión de las obligaciones y evitar tarifas tardías. La integración con los alimentos bancarios significa que puede conciliar los pagos sin entrada manual.
Solopreneur carece de facturación dedicada y características de A/P. Puede rastrear los gastos, pero no hay forma de registrar o administrar facturas impagas. Tampoco hay gestión de proveedores, ninguna programación de facturas ni informes para rastrear cuentas por pagar pendientes.
Gestión de efectivo
Ganador: QuickBooks en línea
QuickBooks Online es mucho más capaz que Solopreneur para administrar el flujo de efectivo. Ofrece las herramientas necesarias para monitorear, pronosticar y optimizar su posición de efectivo. Solopreneur es demasiado limitado para cualquier cosa más allá del seguimiento básico.
QuickBooks Online lo ayuda a mantenerse al tanto de efectivo con los feeds bancarios en tiempo real, los paneles de flujo de efectivo y las herramientas de proyección. Puede clasificar las transacciones, establecer objetivos de flujo de efectivo y usar informes para analizar las tendencias con el tiempo. También se conecta directamente a sus cuentas, permitiéndole conciliar los saldos, detectar problemas temprano y planificar déficit o excedentes. Para las empresas que dependen del control de efectivo ajustado, QBO ofrece la información que necesita.
Solopreneur solo ofrece una visión básica del dinero dentro y fuera. Puede ver ingresos y gastos y obtener una instantánea de flujo de efectivo de alto nivel, pero no hay pronósticos, no hay categorización automatizada ni informes detallados. Está construido para la simplicidad, que funciona para algunos, pero no le ayudará a administrar o planificar activamente su posición de efectivo.
Informes financieros
Ganador: QuickBooks en línea
QuickBooks Online es el claro ganador de la información financiera. Ofrece muchos más informes, personalización y visibilidad. Solopreneur mantiene las cosas básicas, lo que limita su capacidad para analizar el rendimiento.
Con QuickBooks en línea, puede generar docenas de informes incorporados, desde ganancias y pérdidas y balances hasta envejecimiento de A/R e informes personalizados por clase, proyecto o ubicación. Puede filtrar, agrupar y programar informes, brindándole información en tiempo real de su negocio. QBO también admite informes listos para contadores, senderos de auditoría y preparación de impuestos de fin de año, lo que lo convierte en una herramienta poderosa tanto para el uso interno como para el cumplimiento profesional.
Solopreneur, por el contrario, ofrece solo los informes más esenciales. Obtendrá una vista de ganancias y pérdidas y un resumen simple de flujo de efectivo, pero no hay balance, no hay envejecimiento A/P o A/R, y no hay forma de personalizar o profundizar en los detalles. Para los usuarios que solo necesitan una instantánea rápida de ingresos y gastos, está bien, pero el análisis financiero serio no es posible aquí.
Cumplimiento de impuestos, informes y pagos
Ganador: QuickBooks Solopreneur
QuickBooks Solopreneur gana cuando se trata del cumplimiento fiscal para propietarios únicos. Está diseñado específicamente para trabajadores independientes y de una sola persona que necesitan herramientas simples y efectivas para mantenerse al tanto de los impuestos y deducciones trimestrales. QuickBooks Online es más integral en general, pero carece de la experiencia personalizada que los usuarios en solitario obtienen con solopreneur.
Solopreneur clasifica automáticamente sus ingresos y gastos para alinearse con el Anexo C del IRS, haciendo que el tiempo de impuestos sea mucho más fácil. Hace un rastro de millas usando GPS, le permite tomar fotos de los recibos y sincronizar con TurboTax para una presentación rápida. El tablero mantiene sus impuestos estimados al frente y al centro, y siempre sabrá lo que debe y cuándo pagar. Estas características incorporadas ayudan a maximizar las deducciones sin la molestia de la configuración adicional o el trabajo manual.
QuickBooks Online, aunque potente, no está construido teniendo en cuenta la preparación de impuestos en solitario. Puede rastrear el impuesto sobre las ventas, generar 1099 y manejar informes complejos, pero no estimula los impuestos trimestrales ni lo guía a través de deducciones para un Anexo C. Para los usuarios independientes, esas herramientas a menudo requieren soluciones o aplicaciones externas. Es ideal para empresas de empleados múltiples, no freelancers que intentan mantener la preparación de impuestos rápido y enfocado.
Pros y contras de QuickBooks en línea
Pros de QuickBooks en línea
- Maneja tanto A/R como A/P con seguimiento detallado y automatización
- Incluye informes robustos, que incluyen balances, estados de flujo de efectivo e informes de envejecimiento
- Admite inventario, seguimiento de tiempo y contabilidad de proyectos
- Escala fácilmente para las empresas en crecimiento con múltiples usuarios y empleados.
- Ofrece integraciones de aplicaciones, feeds bancarios y personalización avanzada
Contras de QuickBooks en línea
- Exagerado para usuarios en solitario que solo necesitan un seguimiento simple y herramientas fiscales
- Precios mensuales más altos en comparación con solopreneur
- Las características de los impuestos no están construidas específicamente para los archivadores de la Lista C
- La interfaz y las características pueden parecer abrumadoras para los principiantes
- Algunas herramientas avanzadas (como el seguimiento del tiempo o la rentabilidad del proyecto) solo están disponibles en planes de nivel superior
Pros y contras de trabajo por cuenta rápida y contras
Pros de QuickBooks Trabajado por cuenta propia
- Construido específicamente para usuarios y trabajadores independientes
- Clasifica automáticamente los gastos para una fácil presentación del Anexo C
- Rastrea el kilometraje, los ingresos, los gastos y los recibos en un solo lugar
- Simplifica la estimación y preparación de impuestos trimestrales
- Precio mensual asequible con un conjunto de características enfocadas
Contras de QuickBooks autónomo
- No hay soporte para las cuentas por pagar, el seguimiento de los proveedores o la gestión de facturas
- Carece de informes financieros como el balance o el envejecimiento de A/P y A/R
- No es ideal para negocios a gran escala
- Personalización limitada para facturas e informes
- No es ideal para empresas con inventario o empleados
¿Debería su organización usar QuickBooks Online o QuickBooks por cuenta propia?
Elija QuickBooks en línea si
- Necesita capacidades completas de A/R y A/P
- Gestiona la nómina o planea contratar empleados
- Desea informes avanzados como balances y estados de flujo de efectivo
- Rastrea el inventario, las horas facturables o la rentabilidad del proyecto
- Necesita múltiples usuarios con permisos basados en roles
- Planea escalar su negocio más allá de una operación en solitario
Elija QuickBooks por cuenta propia si
- Dirige un negocio en solitario sin empleados
- Desea una forma simple de rastrear los ingresos, los gastos y el flujo de efectivo.
- Necesita ayuda para estimar y rastrear impuestos trimestrales
- Usted presenta un Anexo C y desea que las categorías coincidan automáticamente
- Desea romper los recibos y rastrear el kilometraje desde su teléfono
- No necesita automatización de facturación, seguimiento de facturas o informes detallados
Metodología
Evalué QuickBooks Online y QuickBooks Solopreneur en función de su rendimiento del mundo real en funciones de contabilidad clave. Mi objetivo era identificar qué herramienta sirve mejor a diferentes tipos de usuarios, específicamente freelancers, propietarios únicos y propietarios de pequeñas empresas que administran operaciones en crecimiento.
Me concentré en cinco áreas esenciales:
- Facturación y A/R: qué tan bien cada producto maneja la facturación, las facturas recurrentes y los pagos del cliente.
- Billing & A/P: Soporte para ingresar, rastrear y administrar facturas y proveedores.
- Gestión de efectivo: herramientas para monitorear el flujo de caja y la planificación anticipada.
- Información financiera: profundidad, flexibilidad y claridad de los informes.
- Cumplimiento fiscal: características que ayudan a estimar los impuestos, la presentación de declaraciones y la organización de gastos deducibles.
Para cada categoría, consideré no solo la presencia de características, sino también su facilidad de uso, relevancia para los usuarios de solitario y de pequeñas empresas, y cuánto trabajo manual eliminan. Mis recomendaciones se basan en pruebas prácticas, documentación del producto y casos de uso real de trabajadores independientes y clientes de pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes sobre QuickBooks Online vs Solopreneur
¿Puedo usar QuickBooks Online para trabajar por cuenta propia?
Sí, pero puede ser más de lo que necesitas. QuickBooks Online está creado para pequeñas empresas con necesidades más complejas, como empleados, inventario o informes detallados. Si es propietario de un negocio en solitario sin esos requisitos, QuickBooks Solopreneur (o QuickBooks por cuenta propia) podría ser mejor.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para trabajadores independientes?
La mejor opción depende de lo que necesite. Si está presentando un Anexo C y desea categorización automática de gastos, seguimiento de millas y herramientas fiscales simples, QuickBooks Solopreneur es una opción principal. Para obtener un mayor control sobre la facturación, la facturación y los informes, QuickBooks Online funciona mejor, incluso para usuarios individuales que desean espacio para crecer.
¿Cuándo debo alejarme de QuickBooks?
Es hora de cambiar si QuickBooks ya no satisface sus necesidades, como administrar flujos de trabajo específicos de la industria, escalar más allá de lo que QBO permite o requerir informes más avanzados que los soportes de QuickBooks. Algunos usuarios también se alejan por razones de costos o si prefieren una interfaz más simple o un ecosistema diferente.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para trabajadores independientes?
Cada cuenta en línea de QuickBooks admite un archivo de empresa. Si administra múltiples empresas, necesitará una suscripción separada para cada una. No hay características múltiples incorporadas dentro de una sola suscripción de QBO.
¿Cuántas compañías puedes ejecutar en QuickBooks Online?
Cada cuenta en línea de QuickBooks admite un archivo de empresa. Si administra múltiples empresas, necesitará una suscripción separada para cada una. No hay características múltiples incorporadas dentro de una sola suscripción de QBO.
