Wrike y Smartsheet son dos de las más populares software de gestión de proyectos Opciones disponibles en la actualidad. Si bien las dos plataformas parecen similares en una descripción general, descubrí muchas diferencias cuando comencé a analizar las características con más detalle.
Después de compararlas detenidamente, recomiendo Wrike para equipos pequeños que buscan una herramienta gratuita y empresas que necesitan más integraciones. Mientras tanto, el plan gratuito de Smartsheet ofrece más funciones para usuarios individuales y facturación mensual para empresas que no quieren estar atadas a un contrato anual.
Smartsheet vs Wrike: Tabla comparativa
| Características | ||
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| Nuestra calificación (sobre 5) | ||
| Precio inicial (facturado anualmente) | ||
| Plan gratuito | ||
| Vistas del proyecto | ||
| Seguimiento del tiempo | ||
| Integraciones | ||
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Smartsheet vs Wrike: precios
A primera vista, Smartsheet y Wrike parecen tener estructuras de precios similares: ambos ofrecen un plan gratuito permanente, dos planes pagos con precios comparables y al menos un plan empresarial con precios no revelados (Wrike ofrece dos planes empresariales frente al plan empresarial único de Smartsheet).
El plan gratuito de Smartsheet solo admite un usuario y dos editores, en comparación con el generoso plan gratuito de Wrike, que admite una cantidad ilimitada de usuarios. Sin embargo, aprecio que Smartsheet ofrezca una opción de pago mensual, mientras que el precio de Wrike es solo anual, lo que puede resultar desalentador para las empresas que no quieren estar atadas a un contrato a largo plazo.
Precios de Smartsheet
- Gratis: $0 para un usuario y hasta dos editores.
- Pro: $9 por usuario por mes, facturados anualmente, o $12 por usuario por mes, facturados mensualmente.
- Negocio: $19 por usuario por mes, facturados anualmente, o $24 por usuario por mes, facturados mensualmente.
- Empresa: Cotizaciones están disponibles a pedido.
Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para el plan empresarial. Para obtener más información, lea la Revisión completa de Smartsheet y ver esta lista de Alternativas a Smartsheet.
Precios de Wrike
- Gratis: $0 por usuario por mes para usuarios ilimitados.
- Equipo: $9,80 por usuario por mes facturado anualmente.
- Negocio: $24,80 por usuario por mes facturado anualmente.
- Empresa: Comuníquese con el departamento de ventas para obtener una cotización personalizada.
- Pináculo: Comuníquese con el departamento de ventas para obtener una cotización personalizada.
Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Para obtener más información, lea la Reseña completa de Wrike y ver esta lista de Alternativas a Wrike.
Smartsheet vs Wrike: comparación de funciones
Planes gratuitos
Ganador: Wrike
En cuanto al tamaño del equipo, el plan gratuito de Wrike ofrece usuarios ilimitados, mientras que Smartsheet solo permite un usuario, dos editores y dos lectores. Si buscas software de gestión de proyectos para pequeñas empresas Si lo desea, el plan gratuito de Smartsheet no será suficiente para usarlo con todo su equipo, aunque creo que podría funcionar para uso individual.
Sin embargo, en lo que respecta a las funciones, el plan gratuito de Smartsheet ofrece mucho más que Wrike. Con Smartsheet, obtienes informes y paneles ilimitados, así como cuatro (de cinco) vistas de proyectos, incluidas ambas Diagramas de Gantt y Tableros KanbanSu plan gratuito incluso admite 250 automatizaciones por mes y acceso a integraciones.
El plan gratuito de Wrike es más limitado y no ofrece automatizaciones, paneles, análisis ni integraciones. Dadas las muchas software de gestión de proyectos gratuito Plataformas que ofrecen planes generosos sin costo, me decepcionó un poco ver esto. Pero el plan gratuito de Wrike brinda acceso a múltiples vistas de proyectos, así como también a administración de subtareas, búsqueda inteligente y plantillas de proyectos de casos de uso. Además, ofrece usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una mejor opción en general para los equipos.
Seguimiento del tiempo
Ganador: Wrike
Wrike es bastante conocido por sus empleados software de seguimiento de tiempoque viene con los planes Business, Enterprise y Pinnacle. Smartsheet también ofrece seguimiento de tiempo nativo, pero eso es parte de su Capacidades de gestión de recursosque es un complemento pago que no está incluido en los planes básicos. Ni Wrike ni Smartsheet ofrecen seguimiento del tiempo en sus planes gratuitos. También puedes usar un software de seguimiento del tiempo de terceros e integrarlo con cualquiera de las plataformas.
Automatización
Ganador: Empate
Wrike ofrece una cantidad limitada de automatizaciones por usuario, que varía según el plan. Mientras tanto, Smartsheet ofrece una cierta cantidad de automatizaciones por plan para todos los usuarios. Por ejemplo, Wrike permite 50 automatizaciones de tareas por usuario en su plan Team, mientras que Smartsheet tiene 250 automatizaciones por mes en su plan Pro.
Analicé los números de los dos planes más económicos y descubrí que obtendrás más automatizaciones por persona con Smartsheet si tienes 12 usuarios o menos, pero obtendrás más automatizaciones en general con Wrike si tienes 13 usuarios o más.
Recomiendo tener en cuenta el tamaño de su propio equipo, la frecuencia de uso de la automatización y el presupuesto para obtener una comparación más precisa.
Integraciones
Ganador: Wrike
Smartsheet tiene más de 100 integraciones, mientras que Wrike tiene más de 400. Ambos software se integran con herramientas empresariales estándar como Microsoft Teams, Google Workspace y Slack. Teams también puede encontrar aplicaciones de terceros compatibles para visualización de datos, comunicación, inteligencia empresarial, marketing y seguridad para cada plataforma.
Si bien es fantástico que Wrike ofrezca una cantidad tan grande de conexiones, algunas de las integraciones de Wrike están limitadas al complemento pago Wrike Integrate, y no me queda del todo claro en el sitio web qué integraciones están sujetas a un muro de pago. Es bastante habitual que el software de gestión de proyectos restrinja algunas integraciones a los planes de nivel superior, pero me pareció un poco inusual que Wrike decidiera convertirlas en un complemento pago.
Si está buscando una integración específica para usar con Wrike, definitivamente vale la pena confirmar con el equipo de ventas si está incluida con un nivel de plan o si requeriría un costo adicional con el complemento.
Seguridad
Ganador: Empate
Los usuarios obtienen funciones de seguridad avanzadas, como el inicio de sesión único (SSO) SAML, tanto en Smartsheet como en Wrike, pero estas funciones están limitadas a Empresa en ambas plataformas. Wrike también ofrece una capa adicional de cifrado a través de un complemento llamado Wrike Lock. Mientras tanto, Smartsheet ofrece varios complementos de seguridad a la carta, incluidas políticas de retención de datos e informes de eventos.
Pros y contras de Smartsheet
| Ventajas | Contras |
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Pros y contras de Wrike
| Ventajas | Contras |
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¿Deberías utilizar Smartsheet o Wrike?
Elija Smartsheet si…
- Está buscando un software de gestión de proyectos gratuito para uso individual.
- Quiere una opción de facturación mes a mes.
- Prefieres una interfaz de aspecto más tradicional que recuerde a Excel.
- Necesitas Herramientas avanzadas de análisis e informes.
Elija Wrike si…
- Quiere un software de gestión de proyectos gratuito con puestos ilimitados.
- Necesita más integraciones y está dispuesto a pagar potencialmente por el complemento.
- Quiere una facturación anual en lugar de mes a mes.
- Prefieres que el seguimiento del tiempo nativo esté incluido en el plan básico.
Preguntas frecuentes
¿Wrike es similar a Smartsheet?
Wrike y Smartsheet son programas de gestión de proyectos y ofrecen muchas de las mismas funciones. Sin embargo, abordan sus estructuras de precios de manera diferente, por lo que debe comparar las plataformas detenidamente para determinar cuánto deberá pagar por las herramientas de su elección.
Por ejemplo, Smartsheet ofrece muchas más funciones en su plan gratuito, pero lo limita a un solo usuario, por lo que resulta inútil para los equipos. Por el contrario, el plan gratuito de Wrike admite una cantidad ilimitada de usuarios, pero ofrece funciones muy limitadas.
¿Cuáles son las limitaciones de Smartsheet?
Smartsheet solo admite un usuario y dos editores en su plan gratuito permanente. Además, la interfaz inspirada en hojas de cálculo de Smartsheet puede parecer obsoleta en comparación con la interfaz más colorida y visualmente atractiva de su alternativa. Smartsheet también limita varias funciones de administración de recursos, incluido el seguimiento de tiempo nativo, a un complemento pago.
Metodología de revisión
Para comparar Smartsheet con Wrike, aproveché las pruebas gratuitas para poder probar el software yo mismo. Durante la redacción de esta reseña, comparé funciones como vistas de proyectos, seguimiento del tiempo, automatizaciones, integraciones y seguridad. También tuve en cuenta otros factores, como el precio, la atención al cliente y el diseño de la interfaz de usuario.
