Agile es un enfoque popular para Gestión de proyectos que prioriza la flexibilidad, los sprints de trabajo cortos y la recopilación de retroalimentación.
La gestión ágil de proyectos es una categoría amplia que abarca muchas metodologías de gestión de proyectos específicas. En esta guía, desglosamos los pros y los contras de la metodología ágil, explicamos cómo implementarla e investigamos las cinco fases del desarrollo de proyectos ágiles.
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
Agile es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos que se centra en la entrega continua, el progreso incremental a través de sprints y la recopilación frecuente de comentarios de los clientes. Muchas metodologías específicas de gestión de proyectos se incluyen en el paraguas más amplio de Agile, como Scrum, kanbany magra.
Agile surgió originalmente como un marco para proyectos de desarrollo de software, pero su flexibilidad y eficacia lo han convertido en una opción popular para muchos tipos diferentes de equipos que buscan enfoques de gestión de proyectos. Agile funciona especialmente bien para Pequeñas empresaso para equipos más pequeños dentro de un empresa más grande.
Beneficios y desventajas de la gestión ágil de proyectos
| Altamente flexible, se puede utilizar para muchos tipos de proyectos y por muchos tipos de equipos. | La falta de documentación durante todo el proceso puede ser difícil de superar posteriormente. |
| La recopilación constante de comentarios significa que los problemas se identifican y se solucionan rápidamente. | Con frecuencia conduce a una ampliación del alcance debido a la ausencia de parámetros establecidos. |
| Los tiempos de respuesta más rápidos a menudo conducen a una implementación más rápida. | La imprevisibilidad puede causar estrés a los miembros del equipo y a las partes interesadas. |
| La reducción de la burocracia libera a los empleados para que trabajen en tareas de valor agregado en lugar de hacer trabajos rutinarios. | No hay plazos claros ni final para los proyectos. |
| Múltiples metodologías para elegir, para que tu equipo pueda seleccionar la que mejor funcione. | Es difícil predecir los costos finales y por lo tanto es necesario crear un presupuesto y cumplirlo. |
Cómo implementar la gestión ágil de proyectos
Si está interesado en implementar un enfoque ágil para la gestión de proyectos por primera vez, existen algunas prácticas recomendadas que puede seguir para que el proceso sea lo más sencillo posible.
Aquí están nuestros consejos de expertos sobre cómo implementar la gestión de proyectos ágil:
Llene los vacíos de conocimiento antes de comenzar
Agile es un enfoque de gestión de proyectos de amplio alcance que abarca muchas posibilidades, por lo que conviene repasar sus conocimientos antes de avanzar.
Determinar si Agile es el enfoque adecuado
Agile es un enfoque de gestión de proyectos popular por alguna razón, pero no es la opción adecuada para todos los proyectos. Analice en profundidad los requisitos, los objetivos y la estructura del equipo de su proyecto para ver si Agile será el enfoque más eficaz.
Elija una metodología ágil específica
Una vez que haya determinado que Agile es un buen enfoque para su proyecto, debe elegir un enfoque específico. metodología utilizar, como Scrum, Kanban, Programación Extrema (XP) o Lean. Una vez que haya elegido una metodología, manténgala durante todo el proyecto.
Obtenga la aceptación de todas las partes interesadas
Si va a implementar Agile, tanto el cliente como su equipo deben participar. Analice las exigencias de Agile con todas las partes relevantes para asegurarse de que todos estén dispuestos y sean capaces de trabajar.
Reúne a tu equipo ágil
Si eres nuevo en el seguimiento de proyectos ágiles, entonces quizás quieras incorporar a algunos expertos con certificaciones ágiles para ayudar a implementarlo. Por ejemplo, si va a utilizar una metodología Scrum, entonces probablemente querrá contar con Scrum Masters y gerentes de producto experimentados en su equipo que hayan implementado la gestión de proyectos Scrum anteriormente.
Crea un plan para un pequeño proyecto
Si usted y su equipo son nuevos en el método ágil, es mejor comenzar con un proyecto pequeño y simple en lugar de uno grande y complejo. Aprender una nueva metodología de gestión de proyectos es un desafío y usted desea preparar a su equipo para el éxito sin abrumarlo.
Elija las herramientas adecuadas para la gestión ágil de proyectos
Necesitará el software adecuado para implementar con éxito la gestión ágil de proyectos. Consulte nuestras recomendaciones para El mejor software de gestión de proyectoscomo Smartsheet para equipos en crecimiento y Wrike para equipos más grandes.
Manténgase en contacto con su equipo durante todo el proyecto.
Recibirá comentarios de los clientes y usuarios durante todo el proyecto, así que no olvide pedirle a su equipo comentarios adicionales sobre cómo está (o no) funcionando Agile hasta el momento. Esto le permitirá abordar los problemas a medida que surjan en lugar de darles tiempo para que se conviertan en problemas más grandes.
Organice una retrospectiva después de finalizar el proyecto
Una vez que finalice su primer proyecto ágil, programe una reunión informativa con su equipo para analizar qué funcionó y qué se puede mejorar la próxima vez. Si su cliente está dispuesto a hacerlo, también debería realizar una sesión informativa con él.
Gestión de proyectos ágiles vs. gestión en cascada
La gestión de proyectos tradicional, también conocida como gestión de proyectos en cascada, es un enfoque completamente diferente al ágil. A continuación, se indican las principales diferencias entre la gestión de proyectos en cascada y la gestión de proyectos ágil:
- Con la metodología en cascada, los equipos siguen una serie estricta de fases y deben completar cada etapa antes de pasar a la siguiente.
- Las partes interesadas establecen plazos, presupuestos y requisitos muy estrictos al principio y los cumplen durante todo el proyecto, lo que contrasta con el enfoque flexible de Agile.
- En la gestión de proyectos en cascada, los roles y responsabilidades del equipo son muy rígidos y no cambian a lo largo del proyecto.
- Las decisiones las toman los gerentes de proyecto de arriba hacia abajo en cascada en lugar de que todo el equipo participe en la toma de decisiones como en Agile.
- La gestión de proyectos tradicional se centra en completar entregas específicas en fechas determinadas en lugar de priorizar el descubrimiento y la resolución de problemas alternativos como lo hace el método ágil.
- El método en cascada utiliza fases de proyecto más largas, a diferencia de los sprints más cortos de Agile.
- La gestión tradicional de proyectos requiere mantener una documentación completa durante todo el proceso.
Las cinco fases de la gestión ágil de proyectos
La gestión de proyectos ágiles utiliza una estructura de cinco fases que es muy flexible y adaptable a muchos tipos de proyectos. Las cinco fases de la gestión de proyectos con metodología ágil son:
- Guardar: El cliente y el equipo colaboran juntos para conceptualizar el producto o proyecto general y establecer algunos requisitos iniciales.
- Especular: Las partes interesadas deciden una lista específica de requisitos y crean hitos para el proyecto en función de ellos.
- Explorar: Cada equipo comienza a trabajar en un único hito, explorando posibilidades para cumplir con los requisitos sin salirse de las limitaciones del proyecto.
- Adaptar: El cliente brinda retroalimentación sobre la iteración actual del producto y el equipo realiza cambios en función de dicha retroalimentación.
- Cerca: El producto o proyecto final se compara con la lista de requisitos iniciales y se abordan los problemas pendientes para finalizar el entregable.
Metodologías ágiles
Existen múltiples metodologías ágiles específicas entre las que elegir, según el equipo, los objetivos y la industria. Las cuatro metodologías ágiles más populares son:
- Melé: Se basa en sprints, que son períodos de trabajo definidos de una duración determinada, gestionados por roles específicos como el Scrum Master y el Product Owner.
- Kanban: Utiliza un tablero kanban gestionar visualmente el trabajo a medida que avanza a través de etapas específicas hasta su finalización.
- Programación extrema (XP): Combina una estructura rígida con sprints muy cortos y altamente enfocados para entregar rápidamente productos de software.
- Inclinarse: Prioriza la reducción de residuos y el aumento de la eficiencia; especialmente popular en la industria manufacturera, donde se originó.
Principios de gestión ágil de proyectos
La gestión ágil sigue cuatro valores y 12 principios esenciales, como se describe en Manifiesto Ágilque se publicó en 2001.
Los cuatro valores son:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
- Software funcional con documentación completa.
- Colaboración con el cliente en la negociación del contrato.
- Responder al cambio siguiendo un plan.
El Manifiesto Ágil también describe 12 principios de gestión ágil que se derivan de estos cuatro valores principales.
Los principios son:
- Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
- Acepte los cambios en los requisitos, incluso en las últimas fases del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para generar una ventaja competitiva para el cliente.
- Entregar software funcional con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia por el plazo más corto.
- Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
- Cree proyectos en torno a personas motivadas. Bríndeles el entorno y el apoyo que necesitan y confíe en que harán el trabajo.
- El método más eficiente y eficaz de transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
- El software que funciona es la medida principal del progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben poder mantener un ritmo constante de forma indefinida.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
- La simplicidad —el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado— es esencial.
- Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
- A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz y luego ajusta su comportamiento en consecuencia.
