Comparación entre QuickBooks Payroll y OnPay (2024)

QuickBooks es un nombre familiar y software de nómina El competidor OnPay es una alternativa digna, aunque menos conocida.

Nómina de QuickBooks es una opción de nómina para pequeñas empresas más completa, con opciones adicionales como beneficios y seguimiento del tiempo para respaldar los procesos básicos de RR. HH. También se vincula bien con otros títulos de Intuit, como TurboTax. Pero dominarlo puede resultar complejo y desafiante.

Mientras tanto, OnPay es una plataforma de nómina simple pero efectiva, aunque tiene menos integraciones de terceros y carece de los recursos humanos estratégicos y Funciones de nómina para el crecimiento a largo plazo.

¿Necesita ayuda para saber qué buscar en su software de nóminas? Lea Cómo elegir un software de nóminas.

QuickBooks Payroll vs. OnPay: Tabla comparativa

Pros y contras de QuickBooks

Ventajas

• Se integra con más de 750 aplicaciones y servicios.
• Funciones sólidas de informes y contabilidad.
• Detección y resolución eficiente de errores de nómina.

Contras

• Personalización limitada y funciones específicas de la industria.
• Algunos usuarios informaron inestabilidad y fallas del sistema.
• Limitaciones de la atención al cliente.

Pros y contras de OnPay

Ventajas

• Sin costo adicional para nómina multiestatal.
• Gestión integral de beneficios.
• Servicio completo de incorporación y transferencia de datos, con soporte telefónico de lunes a viernes.

Contras

• Sin seguimiento de tiempo.
• Cobra tarifas por la impresión y el envío por correo de formularios de impuestos anuales.
• Sin función de pago automático.
• Aplicación móvil mal valorada.

Comparación de precios entre QuickBooks Payroll y OnPay

QuickBooks

QuickBooks es el más caro de los dos competidores y tiene tres planes de nómina:

• Núcleo de nómina: $45 por mes más $6 por empleado por mes.
• Prima de nómina: $80 por mes más $8 por empleado por mes.
• Nómina Elite: $125 por mes más $10 por empleado por mes.

Para obtener una cotización personalizada, las organizaciones mucho más grandes también pueden considerar QuickBooks Enterprise 24.0 para una solución todo en uno que incluye nómina, contabilidad, gestión de inventario, informes y otras herramientas de gestión.

OnPay

Por otro lado, OnPay ofrece una única suscripción con todo incluido de 40 dólares más 6 dólares por persona al mes. Esta suma incluye nóminas ilimitadas, asistencia y presentación de declaraciones de impuestos en varios estados y herramientas básicas de recursos humanos.

Comparación de funciones entre QuickBooks Payroll y OnPay

Lo mejor para la gestión del tiempo: QuickBooks Payroll

OnPay no incluye ninguna herramienta nativa de seguimiento de tiempo, pero eso no significa que QuickBooks Payroll sea el ganador por defecto.

Más bien, QuickBooks se destaca por sus funciones de seguimiento y programación de tiempo particularmente sólidas. Para empezar, puede ingresar cómodamente el tiempo por cliente o proyecto y agregar automáticamente esas entradas a las facturas.

Aún mejor es su integración perfecta con QuickBooks Time (se vende por separado). Incluye casi todas las funciones imaginables, como geofencing, actualizaciones en vivo de compañeros de equipo y análisis enriquecidos. Los empleados también pueden registrar su entrada y salida usando sus teléfonos inteligentes.

Sin embargo, la mayoría de estas herramientas son complementos premium, así que tenlo en cuenta si tienes un presupuesto ajustado.

Lo mejor para la administración de beneficios: OnPay

OnPay se destaca en la administración de beneficios. Ofrece beneficios de salud y odontológicos en los 50 estados y se conecta con proveedores importantes como Humana, Cigna y Blue Cross Blue Shield. También ofrece planes de seguro de compensación para trabajadores con pago por uso. Planes de ahorro 401(k) y beneficios para los viajeros.

Y si ya tienes beneficios, no te preocupes. OnPay puede administrar los planes existentes a través de tu corredor de seguros actual.

QuickBooks Payroll también gestiona los beneficios con más de 200 compañías a través de Allstate Health Solutions. Pero, a menos que ya cuente con Allstate Health Solutions como intermediario de su plan de atención médica, el cambio podría suponer un proceso más complejo.

Mejor para industrias especializadas: OnPay

OnPay ofrece funciones para respaldar a sectores especializados, como la agricultura y el sector sin fines de lucro. En particular, OnPay maneja bien los formularios y las exenciones impositivas especiales. Por ejemplo, rellena automáticamente los formularios Formulario 943 del IRSque cubre los impuestos para los trabajadores agrícolas, para usted. Mientras tanto, los trabajadores que reciben propinas y sus protecciones laborales únicas están respaldadas de forma nativa. Y también se incluyen los formularios 1099 para contratistas.

Si bien QuickBooks Payroll también se encarga de las necesidades específicas de cada industria, no siempre ofrece las soluciones más sencillas o económicas. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro deberán adquirir servicios adicionales para cubrir sus necesidades específicas, mientras que OnPay se encargará de los mismos elementos de forma gratuita.

Las mejores integraciones de terceros: QuickBooks Payroll

Las capacidades de integración de QuickBooks Payroll se extienden significativamente más allá del ecosistema inmediato de Intuit. Cuenta con más de 750 conexiones de terceros a títulos como PayPal, Xero y Shopify.

Esta gran cantidad de conexiones puede ayudar a agilizar la nómina. Por ejemplo, si paga comisiones a los contratistas en función de las ventas de comercio electrónico, Shopify puede pasar esos datos automáticamente. De manera similar, los pagos de PayPal a los trabajadores se pueden sincronizar fácilmente con sus informes de gastos de nómina.

Por el contrario, OnPay solo se integra con ocho plataformas de terceros. La mayoría de estas integraciones son con software de contabilidad y seguimiento de tiempo, ya que OnPay no admite estas funciones de forma nativa. Como resultado, QuickBooks Payroll es la mejor opción si desea ampliar la funcionalidad de su plataforma de nómina y evitar silos de datos.

El más fácil de usar: OnPay

OnPay ofrece un diseño sencillo que permite navegar con solo apuntar y hacer clic. Los usuarios pueden pagar fácilmente sin necesidad de menús complicados ni texto denso. Este diseño intuitivo ayuda a reducir la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, lo que facilita que los propietarios de pequeñas empresas y su personal se pongan en marcha rápidamente.

OnPay también ofrece un proceso de incorporación integral y sólidas opciones de soporte. Los nuevos usuarios reciben asistencia personalizada para la configuración y servicios de migración de cuentas sin costo adicional. Además, los expertos en nóminas están disponibles por teléfono o correo electrónico once horas al día, de lunes a viernes.

Si bien la interfaz de QuickBooks Payroll es relativamente sencilla, no la descarte por completo si esta es una prioridad para usted.

¿Su organización debería utilizar QuickBooks u OnPay?

Elija QuickBooks si:

• Necesita una gama más amplia de integraciones con otro software empresarial.
• Está buscando una solución escalable con varios niveles de servicio.
• Las funciones avanzadas de informes de nóminas y recursos humanos son una prioridad para las operaciones de su negocio.

Elija OnPay si:

• Prefieres precios sencillos y transparentes sin múltiples niveles de suscripción.
• Su necesidad principal es el procesamiento de nóminas con capacidades de presentación de impuestos de servicio completo.
• Valora las ejecuciones de nómina ilimitadas y las herramientas de gestión de empleados sencillas sin costes adicionales.

Metodología

Nuestra evaluación se basa en un análisis exhaustivo de los comentarios de los clientes, la facilidad de uso, la funcionalidad y las bases de conocimiento de ambas plataformas. Consideramos factores como el precio, las características, la experiencia del usuario, la atención al cliente y las integraciones.