Datos breves de Microsoft PlannerPrecio inicial: $6 por usuario por mes, facturado anualmente Características clave:
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Microsoft Planner es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de tareas que forma parte de la suite Microsoft 365. Permite a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos mediante una interfaz visual basada en tablero.
Microsoft introdujo recientemente Copilot en Planner, que ahora se implementa en versión preliminar para usuarios con una licencia Project Plan 3 o Project Plan 5. Esta nueva característica aprovecha la IA generativa para simplificar la planificación, la gestión y la ejecución, garantizando que los equipos se mantengan informados y encaminados hacia sus objetivos.
Esta revisión explora si vale la pena considerar Microsoft Planner para sus necesidades de gestión de proyectos y presenta algunas de las mejores alternativas.
Precios de Microsoft Planner
Como parte de la suite Microsoft 365, Microsoft Planner se incluye en varios planes de suscripción de Office 365.
| Microsoft 365 Empresa Básico | Versiones web y móviles de aplicaciones de Office, alojamiento de correo electrónico, almacenamiento OneDrive de 1 TB, Teams y SharePoint | |
| Estándar empresarial de Microsoft 365 | Versiones de escritorio de aplicaciones de Office, todas las funciones de Business Basic, además de aplicaciones empresariales adicionales | |
| Microsoft 365 Empresa Premium | Todas las funciones de Business Standard, además de seguridad avanzada, administración de dispositivos y más | |
| Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas | Admite versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Más 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario |
Disponibilidad de prueba gratuita
Microsoft ofrece una prueba gratuita para su plan Business Standard, que incluye acceso a Microsoft Planner. Esta prueba permite a los usuarios experimentar la gama completa de funciones de la herramienta durante un mes sin ningún compromiso.
Microsoft 365 Empresa Básico
El plan Business Basic es la opción más asequible a $6 por usuario por mes, facturado anualmente, y brinda herramientas esenciales para la productividad y la colaboración a un bajo costo. Obtiene acceso a versiones web de aplicaciones de Office, Microsoft Teams para comunicación y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Este plan es adecuado para pequeñas empresas o equipos que utilizan principalmente herramientas y servicios en línea.
Estándar empresarial de Microsoft 365
A $12.50 por usuario por mes, el plan Business Standard ofrece todas las funciones del plan Business Basic y más. Este plan es ideal para empresas que necesitan herramientas de productividad y servicios de colaboración con todas las funciones, incluido Microsoft Planner para la gestión de tareas.
Microsoft 365 Empresa Premium
Con un precio de $22 por usuario por mes, facturado anualmente, el plan Business Premium incluye todas las funciones del plan Business Standard, además de herramientas avanzadas de seguridad y administración. Este plan está diseñado para empresas que requieren soluciones de seguridad más integrales, incluida protección contra amenazas, administración de dispositivos y protección de la información.
Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
Microsoft 365 Apps for Business es el plan de suscripción que mejor se adapta a las pequeñas y medianas empresas que necesitan aplicaciones esenciales de Office sin servicios adicionales como alojamiento de correo electrónico o funciones de seguridad avanzadas. Con un precio de $8,25 por usuario por mes cuando se factura anualmente, este plan ofrece una solución rentable para organizaciones que necesitan principalmente herramientas de productividad.
Si bien Microsoft Planner está incluido en Microsoft 365, también puede comprarlo a través de los siguientes planes de suscripción de compra única:
- Plan planificador 1: $10 por usuario por mes (compromiso anual).
- Plan de proyecto 3: $30 por usuario por mes (compromiso anual).
- Plan de proyecto 5: $55 por usuario por mes (compromiso anual).
Compra única
- Estándar de Proyecto 2021: $719,99 (compra única).
- Proyecto Profesional 2021: $1,409.99 (compra única).
- Servidor de proyectos: Cotización personalizada.
Características clave de Microsoft Planner
Administración de tareas
Microsoft Planner ayuda a los equipos a organizar su trabajo visualmente. Pueden crear planes, agregar tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos. Cada tarea puede incluir detalles como descripciones, listas de verificación, archivos adjuntos y etiquetas para categorización. La herramienta también permite el seguimiento del progreso a través de paneles y gráficos, lo que permite a los usuarios ver el estado de las tareas de un vistazo.
Múltiples vistas del proyecto
Para planificar y gestionar proyectos, los usuarios pueden utilizar la vista de cuadrícula, que presenta las tareas en un formato de lista ordenada, lo que facilita delinear el trabajo. Alternativamente, la vista Tablero ofrece una representación visual de las tareas del proyecto a través de tableros de tareas prediseñados y personalizables, lo que facilita una mejor gestión del flujo de trabajo y seguimiento del estado. La vista Línea de tiempo (Gantt) es particularmente útil para rastrear y comprender la cronología, las asignaciones y las interrelaciones de las tareas del proyecto.
Esta flexibilidad permite a los equipos elegir la vista que mejor se adapte a su estilo de trabajo y a las necesidades del proyecto.
Dependencia de tareas
Las dependencias son esenciales en la gestión de proyectos, ya que describen la secuencia en la que se deben completar las tareas, asegurando que cada paso se base en el anterior.
Dentro de Microsoft Planner, las dependencias entre tareas dictan su secuencia de ejecución, lo que permite un flujo de trabajo estructurado. Estas dependencias se pueden clasificar en dos tipos principales: “De fin a inicio” (FS) y “De inicio a inicio” (SS). Una dependencia de “finalización a inicio” significa que una tarea debe completarse por completo antes de que pueda comenzar la siguiente. Por el contrario, una dependencia “de inicio a inicio” indica que una tarea puede comenzar simultáneamente con la tarea de la que depende.
Informes
La funcionalidad de informes en Microsoft Planner incluye herramientas para rastrear y evaluar visualmente el progreso del proyecto a través de paneles intuitivos. Estos paneles están equipados con gráficos que brindan información en tiempo real sobre indicadores e hitos clave de desempeño.
Microsoft Planner admite paneles e informes personalizados y prediseñados. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar sus herramientas de generación de informes a necesidades específicas, ya sea rastreando el progreso de proyectos individuales, administrando recursos o supervisando programas y carteras completas.
Facilidad de uso de Microsoft Planner
El diseño sencillo de Microsoft Planner y su perfecta integración con otras herramientas contribuyen a su facilidad de uso. La integración con las aplicaciones de Microsoft 365 garantiza que los usuarios puedan acceder a Planner desde entornos familiares como Teams y Outlook, lo que reduce la curva de aprendizaje. El diseño visual claro, con tarjetas de tareas personalizables y etiquetas codificadas por colores, ayuda a los usuarios a identificar y priorizar tareas.
Ventajas de Microsoft Planner
- Proporciona múltiples vistas (kanban, línea de tiempo, cuadrícula, calendario) para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
- La suscripción proporciona acceso a otras aplicaciones empresariales de la suite Microsoft 365.
- Impresionantes herramientas de informes que utilizan Microsoft Power BI.
- Excelentes funciones de colaboración en equipo.
Desventajas de Microsoft Planner
- Dependencia del ecosistema de Microsoft.
- Sin versión gratuita.
- No es compatible con cuentas personales de Office 365.
Alternativas al Planificador de Microsoft
Si bien se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, la funcionalidad limitada de Microsoft Planner puede hacer que los usuarios busquen funciones más avanzadas.
| Personalización del flujo de trabajo | ||||
| Informes | ||||
| Integraciones | ||||
| Facilidad de uso | ||||
| Plan gratuito | ||||
| Precio inicial (por usuario por mes, facturado anualmente) |
Trelo
Tanto Trello como Microsoft Planner son aplicaciones sencillas con una interfaz estilo kanban. Con una curva de aprendizaje poco profunda, a los usuarios les resultará sencillo comenzar a utilizar cualquiera de estas aplicaciones. Trello amplía las capacidades de Microsoft Planner al ofrecer flujos de trabajo más flexibles y personalizables. Su simplicidad y facilidad de uso lo hacen adecuado tanto para proyectos personales como profesionales.
Trello también ofrece un poco más de personalización y funcionalidad que Microsoft Planner. Sin embargo, si no es usuario de Microsoft 365, es posible que Microsoft Planner sea limitado.
Para obtener más información, consulte nuestro revisión completa de Trello frente a Microsoft Planner.
Asana
Para uso limitado, como colaboración ligera y monitoreo del progreso de tareas, Microsoft Planner hace el trabajo. Sin embargo, para acciones más avanzadas, necesitarás un software de gestión de proyectos completo como Asana. También obtienes una gama más amplia de integraciones de terceros con Asana.
Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Asana vs.Microsoft Planner.
lunes.com
monday.com es una aplicación integral de gestión de proyectos adecuada para empresas de todos los tamaños. Se destaca de Microsoft Planner por sus amplias capacidades de automatización y paneles de control altamente personalizables. Es posible que los autónomos y emprendedores no necesiten todas las funciones que ofrece la gestión del trabajo del lunes y prefieran utilizar herramientas más sencillas como Microsoft Planner. Pero si necesitas un software avanzado de gestión del trabajo, monday.com puede resultarte beneficioso.
Metodología de revisión
Para obtener una comprensión integral de Microsoft Planner, evalué el software para evaluar múltiples funciones. Revisé la usabilidad general del software, incluida su interfaz de usuario y facilidad de navegación. También analicé testimonios de clientes de varios sitios web de renombre. Finalmente, comparé la aplicación con algunos de sus principales competidores para comprender sus fortalezas y desventajas.
Lea a continuación: Los 10 mejores software y herramientas de gestión de proyectos para 2023
