| Beneficios de la gestión de proyectos híbrida | Desventajas de la gestión de proyectos híbridos |
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La gestión de proyectos híbridos es el proceso de combinar cascada y gestión de proyectos ágiles Metodologías para crear un método flexible que se adapte mejor a las necesidades del proyecto. Si bien esta metodología híbrida puede requerir cierto aprendizaje y ajustes por parte de los miembros del equipo, el resultado es un flujo de trabajo más eficiente que se beneficia de las fortalezas de múltiples metodologías de gestión de proyectos y, al mismo tiempo, reduce sus debilidades.
Beneficios de la gestión de proyectos híbrida
La metodología híbrida de gestión de proyectos ofrece varias ventajas. Al combinar únicamente los aspectos necesarios de varias metodologías, los directores de proyectos se benefician de lo siguiente:
Más flexibilidad
Al utilizar la adaptabilidad de Agile con la planificación y documentación de las metodologías tradicionales, puede realizar ajustes a lo largo del proyecto a medida que este cambia y evoluciona. Esto es particularmente ventajoso si su proyecto requiere muchos resultados pero también tiene dependencias de tareas.
Personalización
Uno de los principales beneficios de la gestión de proyectos híbrida es la personalización. Puede adaptar esta metodología para que se ajuste a las necesidades y requisitos específicos de su proyecto y organización. Si bien Agile suele ser uno de los elementos incluidos, se puede seleccionar otra metodología para complementar el flujo de trabajo de una iniciativa en particular.
Mas control
Al tomar los aspectos centrales de las diferentes metodologías de gestión de proyectos, se obtiene un mayor control sobre el desarrollo de un proyecto. Desde los entregables incrementales de la metodología ágil hasta la documentación y la planificación de la metodología en cascada, se puede determinar cuánto o qué tan poco se debe proporcionar para cada paso del proyecto.
Escalabilidad
En el caso de proyectos cuyo alcance pueda aumentar, puede comenzar el proyecto utilizando la metodología en cascada para tener un plan detallado antes de que comience. A medida que un proyecto crece y cambia, puede incorporar la metodología ágil para que los equipos trabajen en paralelo, implementen los entregables en fases o asignen recursos en las áreas necesarias.
Proceso de gestión de proyectos híbridos
El proceso de gestión de proyectos híbridos puede ser tan simple o complejo como lo requiera su proyecto. Si bien la mayoría de las personas utilizan una metodología ágil y en cascada para la gestión de proyectos híbridos, es posible utilizar cualquier cantidad de metodologías juntas, como:
- Melé
- Kanban
- Seis Sigma
- PRÍNCIPE2
- Mapeo de resultados
Cuando se trabaja en proyectos complejos con equipos nuevos, lo mejor es elegir solo dos metodologías de gestión de proyectos para combinar. Esto reduce la curva de aprendizaje y minimiza la necesidad de realizar ajustes.
Paso 1: Personalice su metodología de gestión de proyectos híbridos
Una vez que hayas elegido las metodologías de gestión de proyectos que deseas combinar, el siguiente paso es seleccionar los mejores aspectos de ellas para las necesidades específicas de tu equipo. Por ejemplo, puede que te guste el proceso de desarrollo iterativo de la metodología ágil y la planificación detallada que conlleva la metodología en cascada.
Al combinar estos dos aspectos, ha creado un sistema de gestión de proyectos híbrido que utiliza las partes de ambas metodologías que mejor se adaptan a su proyecto.
Paso 2: Desarrollar un plan de gestión del proyecto
Una vez que haya diseñado un marco de gestión de proyectos híbrido que aproveche las metodologías elegidas, el siguiente paso es desarrollar el mapa del proyecto. Comience por delinear conceptos generales, como el cronograma del proyecto, los hitos clave y los resultados.
Luego, identifique los roles que se deben desempeñar para que este proyecto se complete con éxito. Asígneles estos roles a los miembros del equipo y capacítelos sobre cómo pueden utilizar mejor esta metodología de gestión de proyectos híbrida para cumplir con sus responsabilidades.
Paso 3: Implementar herramientas
Si está utilizando una metodología de gestión de proyectos híbrida, aproveche software de gestión de proyectos para ayudar a facilitar el proyecto y agilizar el proceso de documentación.
Por ejemplo, Gestión del trabajo del lunes ofrece herramientas de colaboración, importación y personalización que respaldan un estilo de gestión de proyectos híbrido. Sus funciones de automatización funcionan bien con la metodología en cascada al permitir que los gerentes de proyectos creen procesos automatizados que reducen el tiempo de inactividad y permiten que el proyecto avance hacia el siguiente paso. Para las necesidades ágiles de su proyecto, puede realizar un seguimiento del progreso, realizar ajustes según sea necesario e informar a las partes interesadas, todo desde la misma interfaz.
Paso 4: Capacita a los miembros de tu equipo
Al trabajar con una nueva metodología de gestión de proyectos, los miembros de su equipo pueden necesitar capacitación para comprender completamente el flujo de trabajo y los plazos previstos. La capacitación es especialmente importante con un sistema de gestión de proyectos híbrido que no es familiar para todos.
Si planea utilizar un software de gestión de proyectos, es fundamental reservar tiempo en su cronograma para incorporar a los participantes del proyecto que requieran acceso y capacitarlos sobre todas las funciones y características que se espera que utilicen. Designe a una persona o equipo que se encargue de resolver problemas relacionados con el software a medida que avanza en las etapas del proyecto.
Paso 5: Revisar y realizar ajustes
Ya sea que utilice un software de gestión de proyectos híbrido con funciones de seguimiento de tareas, como Wrike o Jira, o que realice el seguimiento del progreso usted mismo a través de una hoja de cálculo personalizada, tómese el tiempo para analizar cada paso de su proceso de gestión de proyectos híbrido.
Si hay cuellos de botella o problemas con el flujo de trabajo, puede tomar ejemplo de la metodología ágil para realizar cambios dinámicos a través de sprints cortos, revisiones programadas y hojas de ruta flexibles.
Con la adaptabilidad de un sistema de gestión de proyectos híbrido, siempre tienes la libertad de incorporar aspectos fundamentales de otras metodologías de gestión de proyectos para mantener las cosas dentro del cronograma y el presupuesto.
VER: Reseñas de TechRepublic sobre Wrike y Jira
Desafíos de la implementación de la gestión de proyectos híbrida
Si bien puede parecer que la gestión de proyectos híbridos es tan simple como tomar los componentes de diferentes metodologías de gestión de proyectos y combinarlos, aún conlleva una buena cantidad de desafíos.
Capacitación
Una de las cuestiones fundamentales relacionadas con la implementación de la gestión híbrida de proyectos es la capacitación. Capacitar a su equipo para que utilice dos estilos de gestión de proyectos puede requerir mucho tiempo y recursos. También puede resultar difícil adoptar un flujo de trabajo nuevo o más complejo que el que su equipo está acostumbrado.
Sistemas complejos
Otro problema potencial es la complejidad. Algunos elementos, como el seguimiento y la elaboración de informes, pueden resultar más difíciles o complejos con un sistema de gestión de proyectos híbrido. Si los componentes elegidos se alejan demasiado de las metodologías más tradicionales, es posible que deba personalizar en gran medida las herramientas de gestión de proyectos para que se adapten a su proceso.
Gestión de proyectos en cascada, ágil e híbrida
Al comparar diferentes metodologías de gestión de proyectos, todas tienen sus puntos fuertes y débiles según las necesidades del proyecto. Mientras que algunas se centran en un estilo de gestión de proyectos estricto, otras prefieren un sistema más flexible y dinámico.
Cascada
La metodología en cascada se centra en una progresión más lineal del proyecto desde el principio hasta el final. Los directores de proyectos suelen adoptar esta metodología cuando cada etapa del proyecto requiere una documentación y una planificación detalladas.
Ágil
Agile divide el proceso de gestión de proyectos en diferentes fases que son independientes entre sí. Esta metodología tiene como objetivo evitar cuellos de botella y permite que los equipos trabajen en sus tareas sin depender de otros. Este proceso suele requerir colaboración constante, planificación y la capacidad de realizar ajustes a medida que se trabaja en el proyecto.
Híbrido
La metodología híbrida aprovecha los estilos de gestión de proyectos en cascada, ágil y de otros tipos. Por ejemplo, algunos directores de proyectos utilizan los aspectos de planificación detallada de la metodología en cascada y los combinan con los aspectos de trabajo independiente del proceso ágil para que el trabajo sea más eficiente.
Cuándo utilizar la gestión de proyectos híbrida
La gestión de proyectos híbrida es más útil cuando se desea combinar metodologías tradicionales con metodologías ágiles. En la mayoría de los casos, los proyectos que requieren documentación y planificación detalladas, pero que también necesitan ajustes periódicos, son ideales para la metodología de gestión de proyectos híbrida.
La metodología híbrida le permite adoptar un enfoque equilibrado y estratégico para sus proyectos, teniendo en cuenta los elementos impredecibles que pueden surgir a lo largo de cada paso del proceso.
