Ahora que el tiempo empieza a subir, muchos trabajadores pueden estar considerando pasar algún tiempo lejos de sus escritorios. Es posible que se sientan más inclinados a ir a esa conferencia en Barcelona o a hacer un viaje con la familia, pero tengan siempre a mano el teléfono de la empresa.
Ya sea que esté tomando un avión o disfrutando de unas vacaciones cerca de casa, trasladar su negocio fuera de su lugar de trabajo habitual conlleva una serie de nuevos riesgos de seguridad, como redes wifi inseguras, puertos de carga públicos infectados y ataques de Bluetooth.
Entonces, si te vas de vacaciones con un portátil en la mano este verano, TechRepublic ha hablado con los expertos para descubrir los mejores consejos para mantener seguros tus dispositivos digitales y los datos de la empresa.
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1. Consulte con el equipo de seguridad interno antes de viajar.
Tim Rawlins, asesor senior y director de seguridad de NCC Group, dijo que es importante hablar con el equipo de seguridad de su empresa antes de viajar con dispositivos de trabajo para asegurarse de estar informado sobre las políticas y los procesos.
“Trabajar en el extranjero no siempre está permitido; puede haber problemas de visa o restricciones de seguridad como bloqueo geográfico y cuestiones de soberanía de datos que quizás no hayas considerado”, dijo a TechRepublic.
“Manténgase informado sobre la situación local y tenga en cuenta las estafas y amenazas más comunes en la región que visita. Informe de inmediato sobre cualquier actividad sospechosa o posibles violaciones de seguridad al equipo de TI o seguridad de su organización”.
2. No utilices redes wifi públicas
Martin Lee, responsable de EMEA en la empresa de seguridad cibernética Cisco Talos, comentó a TechRepublic en un correo electrónico: “Siempre existe la tentación de ahorrar en tarifas y asignaciones de roaming de datos uniéndose a redes públicas o WiFi. Sin embargo, puede que valga la pena considerar pagar tarifas adicionales para mantener sus datos seguros”.
“Las redes públicas compartidas pueden compartirse con personas sospechosas, o una red aparentemente de uso gratuito puede ser una red engañosa maliciosa creada para engañar a los incautos. Un delincuente que espíe una red puede robar cookies o tokens de sesión para obtener acceso a sus servicios confidenciales.
“Alternativamente, un atacante puede crear un ataque de intermediario para hacerse pasar por un sistema clave mientras intercepta y modifica datos”.
3. Utilice una VPN
Las VPN se pueden utilizar en teléfonos conectados a redes celulares locales en el extranjero, así como en computadoras portátiles. Trevor Horwitz, fundador y CISO de TrustNet, le dijo a TechRepublic en un correo electrónico: “Al cifrar sus datos antes de que salgan de su dispositivo, una VPN garantiza que cualquier dato interceptado permanezca ilegible.
“Otra ventaja de la VPN es la capacidad de enmascarar tu ubicación asignándote una nueva dirección IP. Esto ayuda a eludir las restricciones que establece el proveedor de Wi-Fi y mejora el anonimato en línea”.
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4. Mantenga los dispositivos fuera de la vista mientras viaja
“Cuando viajes, mantén los dispositivos fuera de la vista”, dijo Lee. “Ten en cuenta tu entorno cuando uses dispositivos, los ladrones son expertos en robar dispositivos en áreas concurridas y llevárselos a escondidas cuando la atención está en otra parte”.
Rawlins dijo que hay que estar especialmente alerta cuando se utiliza la aplicación de mapas del teléfono para obtener indicaciones. “Los teléfonos suelen ser arrebatados por delincuentes en la calle en bicicletas eléctricas o cuando las puertas están a punto de cerrarse en el transporte público”, dijo a TechRepublic en un correo electrónico.
5. Utilice dispositivos de trabajo dedicados o soluciones de escritorios virtuales
Horwitz le dijo a TechRepublic que los viajeros frecuentes deberían considerar tener un dispositivo de trabajo designado que contenga solo los datos y las funciones necesarias para su viaje. “Esta estrategia mejora la seguridad al aislar las actividades de viaje de los dispositivos principales, lo que permite medidas de seguridad más estrictas y riesgos reducidos”, dijo.
“Antes y después de viajar, limpie los dispositivos dedicados y restáurelos a un estado limpio. Por último, asegúrese de revisar y analizar cualquier actividad sospechosa que pueda haber ocurrido durante sus viajes”.
Todos los datos almacenados en un dispositivo de trabajo deben estar encriptados y respaldados. Horwitz dijo que es mejor almacenar las copias de seguridad en la nube en lugar de en un disco externo, de modo que se pueda acceder a una copia mientras se está fuera si es necesario y que se actualice automáticamente.
Otra opción es utilizar una solución de escritorio virtual que se conecte de forma remota a un dispositivo en la oficina. Horwitz afirmó: “Toda la información y los archivos que utilizan se almacenan en el entorno virtual y no en el dispositivo local. En caso de que roben un dispositivo, no debería haber ningún dato al que acceder”.
6. Dispositivos de trabajo seguros
Para garantizar la seguridad de los dispositivos que lleva consigo, hay que empezar por instalarles configuraciones de seguridad integradas y un software antivirus.
Rawlins le dijo a TechRepublic: “Mantenga sus dispositivos protegidos con contraseñas seguras y únicas y habilite funciones de seguridad biométricas siempre que sea posible. Además, actualice su software, en particular el sistema operativo, a la última versión disponible.
“Habilite la autenticación de dos factores en todas sus cuentas, en particular en su correo electrónico, donde se envían los mensajes de restablecimiento de contraseña, pero use una aplicación de autenticación en lugar de un mensaje de texto o correo electrónico enviado a su teléfono”.
Andrew Lungsden, consultor de seguridad de Forge Secure, agregó en un correo electrónico: “Reducir la cantidad de intentos de inicio de sesión antes de que se bloquee una cuenta también puede evitar que alguien adivine una contraseña incorrecta”.
También recomendó utilizar cortafuegos personales, que controlan y filtran el tráfico de red entrante y saliente. “Esto garantiza que se reduzcan las conexiones que su computadora portátil podría presentar a una red WiFi no confiable y ayuda a reducir su dispositivo como objetivo potencial”, dijo Lungsden.
7. Utilice una pantalla de privacidad
Lungsden dijo: “Si estás trabajando en algún proyecto que tiene información de clientes o datos confidenciales, tener a alguien sentado cerca mirando tu pantalla puede ser un problema.
“Puedes reducir este riesgo con algunas pantallas de privacidad para tu computadora portátil o dispositivo móvil. Se trata de un protector de pantalla que oculta tu pantalla a cualquier persona que no la esté mirando directamente y puede agregar un poco de protección adicional a los datos de tu empresa”.
8. Desactivar los puertos USB
Lungsden dijo: “Los puertos USB de su dispositivo se pueden desactivar. Solo se necesitan unos segundos para que un dispositivo USB se conecte a su computadora portátil, se ejecute automáticamente un programa y su dispositivo se vea comprometido. También es muy probable que no necesite puertos USB mientras viaja.
“Si los desactivas antes de emprender cualquier viaje, puedes ayudar a eliminar un riesgo potencial”.
9. Configure el bloqueo del dispositivo y las funciones de borrado remoto
Existe una mayor probabilidad de que un ladrón se apodere de tu dispositivo de trabajo cuando viajas con él, y también podría estar desbloqueado en ese momento. Por lo tanto, recuerda configurar sus ajustes de bloqueo.
Lungsden dijo: “Puedes tener un período de bloqueo breve y también asegurarte de que la cuenta se bloquee cuando se cierre la computadora portátil. Esto puede reducir la posibilidad de que alguien acceda a tu cuenta”.
Añadió que las funciones de bloqueo y borrado remoto pueden resultar útiles en caso de robo, ya que pueden ayudar a garantizar la protección de los datos. “Muchos sistemas de gestión de dispositivos ofrecen funciones como esta”, afirmó Lungsden.
10. Tenga cuidado con los alojamientos de alquiler
Lee dijo: “Al reservar un alojamiento, verifique que el sitio de reserva sea genuino y no un sitio clonado que le quitará su dinero pero no le proporcionará una reserva válida y reconocida. Nunca acepte pagar por un alojamiento fuera del mecanismo de reserva oficial, no tendrá ningún recurso para obtener un reembolso si la reserva es fraudulenta”.
Al alojarse en un alojamiento alquilado, es importante no dejar objetos de valor ni dispositivos sin proteger, ni siquiera en una habitación cerrada con llave. “Es posible que las llaves de la habitación hayan sido clonadas o robadas”, dijo Lee.
Al finalizar la estadía, es importante cerrar sesión en todos los dispositivos, como televisores inteligentes, y no almacenar ninguna credencial. “De lo contrario, los huéspedes posteriores podrían acceder a sus cuentas”, agregó Lee.
